El motivo que se debe seleccionar en estos casos es Cese de servicios.

Recuerde que previo a esto se deberá comunicar la baja en el servicio Simplificación Registral.

El sistema informático permitirá a los empleadores generar y emitir la "certificación de servicios y remuneraciones" a los fines de otorgar a los trabajadores las certificaciones de los servicios prestados, remuneraciones percibidas, aportes retenidos y toda otra documentación necesaria para el reconocimiento de servicios u otorgamiento de cualquier prestación.

Dicho sistema utilizará la información proveniente de:

a) Las declaraciones juradas determinativas y nominativas de aportes y contribuciones con destino a los distintos subsistemas de la seguridad social, presentadas por los empleadores.

b) El sistema "Simplificación Registral".

c) Las bases de datos de la Administración Nacional de la Seguridad Social.

Se puede acceder a la transacción:

- Desde la página Web de AFIP (http://www.afip.gob.ar/). Ingresando con Clave Fiscal al servicio: "Simplificación Registral", opción "Certificación de Servicios". Es indispensable, como paso previo a ello, dar el alta del servicio "Mi certificación - ANSES" mediante la opción denominada "Administrador de Relaciones".

- Desde la página Web de ANSeS (http://www.anses.gob.ar/). Utilizando Clave de Seguridad Social generada por ANSES, ingresando por "Autopista de Servicios" - "Certificación de Servicios".

Para la generación y emisión de la certificación de servicios y remuneraciones, será condición previa y necesaria que:

a) La relación laboral de que se trate se encuentre registrada en el sistema "SIMPLIFICACIÓN REGISTRAL", establecido por la RG 2988/10, siempre que ello sea obligatorio.

b) Estén presentadas las declaraciones juradas determinativas y nominativas de los aportes y contribuciones, con destino a los distintos subsistemas de la seguridad social, correspondientes a los períodos no prescriptos posteriores al mes de junio de 1994, comprendidos en la certificación de servicios y remuneraciones a generar.

c) Se rectifiquen las declaraciones juradas indicadas en el inciso precedente, cuando los datos a certificar no guarden relación con los declarados.

Cuando el sistema informe que la declaración jurada presentada -original o rectificativa- se encuentra "en error", los datos necesarios para emitir la certificación deberán ser ingresados.

En el caso que la certificación comprenda períodos anteriores al mes de junio de 1994, inclusive, para efectuar la ubicación de los datos en los registros históricos de la Administración Nacional de la Seguridad Social, el sistema podrá requerir:

a) El número de cuenta o de inscripción del empleador otorgado por la ex Dirección Nacional de Recaudación Previsional,

b) El número de afiliación del trabajador ante la ex Caja de Previsión Social, y

c)Los distintos números de documentos que posea el trabajador (DNI, DU, CI, LC, LE y/o pasaporte).

El sistema para generar y emitir la "Certificación de servicios y remuneraciones" se encuentra disponible a partir del 25 de julio de 2008, inclusive.

La Resolución General 2316/07 entra en vigencia a partir del 1 de agosto de 2008, inclusive.

Cuando la relación laboral comprenda períodos anteriores a julio de 1994 el sistema requerirá la siguiente información adicional:

Del empleador:

- El/Los número/s de cuenta y/o inscripción otorgado/s por la ex Dirección Nacional de la Recaudación Previsional (DNRP).

Del Trabajador:

- El/Los número/s de afiliación ante las ex Cajas Nacionales de Previsión Social

- El/Los número/s de documentos que posea (DNI, DU, CI, LC, LE y/o pasaporte)

Antes de iniciar la solicitud de la certificación de servicios, el sistema despliega una pantalla con los Datos del CUIT ingresado:

En el cuadro "Identificador" debe ingresar:

- El/Los número/s de cuenta de la empresa otorgados por la ex DNRP (Dirección Nacional de la Recaudación Previsional) denunciado en los U78 presentados hasta junio de 1994.

- El/Los número/s de inscripción ante las ex Cajas Nacionales de Previsión, cuando se trate de una empresa con inicio de actividad anterior al año 1975.

Para informar el/los número/s de cuenta, pulse el ícono + ubicado a la izquierda del campo "Cantidad de Cuentas Asociadas", presione el botón "Agregar", luego consigne los datos del número de cuenta y guarde.

Para informar el/los número/s de inscripción, pulse el ícono + ubicado a la izquierda del campo "Cantidad de Nros de Inscripción Asociados", presione el botón "Agregar", luego consigne los datos correspondientes y guarde.

Cuando se consigne un número de cuenta o inscripción incorrecto, elimínelo presionando el ícono de la columna Eliminar y luego ingrese el correcto según lo indicado precedentemente.

Una vez completos dichos campos, cuando agregue un período anterior a julio de 1994, el sistema le traerá el número de cuenta cargado en dicha opción.

Los datos del número de afiliación a las ex Cajas Nacionales de Previsión Social y números de documento del trabajador deben ser informados al solicitar la certificación de servicios en el cuadro "Documentos adicionales".

Para corregir algún dato de la certificación se debe tener en cuenta el período a modificar, si se trata de un período prescripto el sistema recepta las modificaciones.

En cambio si se trata de un período no prescripto debe presentar la declaración jurada rectificativa.

El número de cuenta de la DNRP (Dirección Nacional de la Recaudación Previsional) es la clave numérica que identificaba a un empleador con anterioridad al Decreto 507/93.

Dicho número consta de ocho posiciones, integrándose las dos primeras posiciones con números comprendidos en el rango del 50 al 70.

En el caso de que utilice por primera vez el servicio, el mensaje se debe a que aún no ha realizado el alta del servicio Mi Certificación - ANSES. Para realizar dicho procedimiento deberá seguir los pasos indicados en el Evento 2931 (personas humanas) / Evento 2932 personas jurídicas).

Tenga en cuenta que en el paso 6 de los eventos citados en el párrafo anterior, deberá seleccionar la opción "ANSES", en vez de la opción "AFIP".

Antes de la existencia del número de cuenta de la DNRP (Dirección Nacional de la Recaudación Previsional), los empleadores eran identificados con un número de inscripción ante la caja previsional correspondiente. Este número tiene como máximo siete posiciones.

La normativa vinculada es la siguiente:

* Artículo 12 Inc. g Ley 24.241,

* Articulo 80 de la Ley 20.744,

* Artículo 3 del Decreto 146/01 Reglamentario artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo,

* RG 2316/07 y 642/07 ANSeS y

* Resolución de ANSeS 601/08.

Podrá acceder a través de las siguientes opciones:

* A través de nuestra página Web (www.afip.gob.ar), ingresando con Clave Fiscal al servicio Simplificación Registral, opción Otros servicios - Certificación de Servicios - ANSeS. Previamente deberá dar el alta del servicio Mi Certificación - ANSeS mediante la opción denominada Administrador de Relaciones.

* A través de la página Web de la ANSeS (www.anses.gob.ar), utilizando Clave de Seguridad Social generada por la ANSeS, ingresando por Autopista de Servicios - Certificación de Servicios.

Puede consultar la guía paso a paso de cómo generar la Certificación de Servicios ingresando aquí.

El plazo para entregar la certificación es dentro de los 30 días corridos de extinguido, por cualquier causa, el contrato de trabajo.

* Solicitudes Pendientes: Aquellas certificaciones requeridas, ingresadas dentro de las últimas 24 horas y que aún no están disponibles.

* Solicitudes Disponibles: Aquellas que pueden ser consultadas, revisadas, modificadas, e impresas, para ser observadas.

* Solicitudes Caducas: Aquellas que a los 30 días de solicitadas no fueron consultadas o confirmadas.

* Solicitudes Rechazadas: Aquellas que registran irregularidades que deberán subsanarse. Ej. Fecha de ingreso o egreso del trabajador en Simplificación Registral.

* Certificaciones Abiertas: Son las solicitudes que estaban disponibles y que recibieron modificaciones. En este estado las certificaciones están listas para ser conformadas. Antes de confirmarla debería asegurarse que la misma contiene la información correcta y completa.

* Certificaciones Confirmadas: Aquellas que fueron conformadas por el empleador y que solo permiten ser reimpresas. Estas no podrán ser modificadas.

Para consultar los datos de una certificación, se deberá ingresar en la opción Consultas y allí seleccionar (del combo que se despliega) el rubro de su interés. O bien ingresar directamente seleccionando el rubro elegido, del listado existente.
En ambos casos se desplegará la nomina de solicitudes realizadas para seleccionar la de su interés, por Apellido y nombre o número de CUIL, seleccionando la opción Confirmar.

Se podrá completar de forma masiva el campo oficio u ocupación a través de la opción Completar Oficio-Días.

En relación con los periodos posteriores a 09-2002 el SAC se encuentra desagregado en el Cuadro de Datos Complementarios del aplicativo SICOSS, por lo que dicho concepto deberá ser considerado del mencionado cuadro.

En cambio, de tratarse de periodos comprendidos entre el 07-1994 y el 09-2002 inclusive, el SAC deberá desagregarse de la Remuneración 1 e informar el importe correspondiente en el sistema Certificación de Servicios.

En la solapa Ausencias y licencias sólo se deben informan aquellas licencias sin goce de haberes, por ej.: reserva de puesto, excedencia, etc.

No, una vez confirmada la certificación, pueden imprimirse cuantas copias se necesiten. Recuerde que la firma tiene que estar certificada por entidad bancaria u otros.

Para poder imprimir correctamente deberán seleccionar la salida de la impresión como Presentación Horizontal.

Previamente se deberá ingresar en la Vista Preliminar y eliminar encabezado y pie de página.

Las certificaciones deben ser emitidas por cada empresa (su liquidador, el continuador, etc.). No están previstas las certificaciones de continuadoras ni fusionadas por la empresa resultante o sucesora, excepto que antecesora y continuadora, fusionadas y resultante hayan mantenido el mismo Nº de CUIT.

Si se trata de períodos hasta el 09/2002 inclusive, se deberá editar el dato en la propia aplicación. En cambio si se trata de períodos posteriores, deberá presentarse los F 931 rectificativos (por nómina completa o por novedad).
Se recomienda revisar la situación de todos los trabajadores de la nómina y corregir en un solo envío las omisiones o errores.

La licencia por excedencia es una relación laboral que se encuentra suspendida entre la trabajadora que ha superado su licencia por maternidad.

La Cantidad de días trabajados en el mes deberá coincidir con aquellos de licencia por maternidad y así deberá quedar reflejado en el cuadro de situaciones de revista.

Los días que esté con uso de excedencia no deben ser considerados días trabajados

Certificación de Servicios recepta lo que el empleador registra en el F931 y debería ser el número de días de licencia por maternidad exclusivamente.

De igual modo debería informarse cuando la trabajadora se reintegra a trabajar después de la licencia por excedencia. En este ultimo caso solo deberán informarse los días trabajados desde la reincorporación descartándose los días de licencia por excedencia, días que si bien no se computan deben quedar informados en el cuadro de Situaciones de revista.

No, todas las certificaciones de servicios a emitir deben ser confeccionadas con el nuevo sistema.

Para este supuesto existen tres opciones:

Opción 1: Extender el plazo de entrega hasta el límite que establece la normativa, de 30 días (Dec. 146/01) y en ese lapso presentar el F 931 e incluso depositar los aportes y contribuciones devengados.

Opción 2: Generar el F 931 original anticipado, y al vencimiento general presentar una DJ rectificativa, que complete la información del período de corresponder. Debiendo generar la declaración jurada rectificativa por el método que se encuentra obligado el empleador (SICOSS - Declaración en Línea).

Opción 3: Con carácter de excepción, presentar el F 931 en la agencia en la que se encuentra inscripto adjuntando el formulario Multinota (F 206/M) explicando el origen de la solicitud.

El sistema prevé la carga manual de dichos formularios, para períodos anteriores al 06/94, para el caso en que una empresa haya ocupado varios trabajadores, a fin de confeccionar el U78 deberá realizar la consulta en la ANSeS, para la realización de una carga masiva de datos. De ese modo se procesaría la información y no debería ser ingresada cada vez que se tienen que certificar servicios pre SIJP.

Si, se puede solicitar. Para ello deberá seleccionar otros y poner el motivo (ej. para solicitar un crédito en el banco, contratar un alquiler, etc.).

El nivel de seguridad requerido para el uso de este servicio, es el mismo nivel que se requiere para el servicio Simplificación Registral - Empleadores (nivel de seguridad 2).

Si la empresa inicio sus actividades con anterioridad a junio de 1994, deberá verificar los números de cuenta e inscripción dentro de la documentación archivada que posea con los depósitos y los U78 confeccionados oportunamente.

Caso contrario deberá concurrir a cualquier UDAI de la ANSeS a fin de requerirlos.

No. La falta de pago de las contribuciones y los aportes no impide la emisión de la certificación.

Se deberá tener en cuenta que para períodos hasta 09/2002 inclusive, el dato SAC no era solicitado por el aplicativo SIJP, por lo tanto deberá completarse dicho campo en el sistema Mi Certificación - ANSeS no correspondiendo rectificar. El sistema, en el campo remuneración muestra lo declarado en el Formulario 931 dentro de la Remuneración 1. Entonces en el campo SAC se indicará lo que le hubiera correspondido al trabajador por dicho concepto y en el campo REMUNERACIÓN - SAC el sistema calculará la diferencia.

El sistema no requiere información de remuneración para períodos prescriptos, por ejemplo, año 1976.

La cantidad de días trabajados se debe editar por medio del sistema "Mi Certificación - ANSES" hasta septiembre de 2002, inclusive, e informar la que corresponda.

Para los períodos posteriores a la mencionada fecha, el sistema no permite realizar tales modificaciones.

Por lo tanto, se deberá rectificar la declaración jurada F.931 correspondiente para que pueda visualizarse este dato en el servicio "Mi Certificación - ANSES". La novedad puede informarse por nómina completa (F931) o por novedad (F921).

Este tipo de inconsistencias en los datos se corregirá automáticamente con la actualización del servicio.

Este tipo de inconvenientes se puede solucionar, concurriendo a la agencia de la AFIP que corresponda y gestionando allí una modificación de la fecha.

De acuerdo a lo indicado por la Resolución (ANSeS) 84/08, que modifica la Resolución (ANSeS) 601/08, se establecen los sujetos que podrán continuar utilizando los formularios manuales aprobados por la ANSeS:

a) Los trabajadores que hubieran cesado con anterioridad al 01/07/94 independientemente de su condición laboral,

b) Los trabajadores provinciales pertenecientes a Provincias Transferidas que hubieran cesado con anterioridad a la fecha de transferencia de la Caja Provincial al Estado Nacional,

c) Los trabajadores comprendidos en los llamados regímenes especiales regulados por las Leyes 22.731 (Personal del Servicio Exterior de la Nación) y 24.018 (Poder Judicial) y los Decretos 137/05 (Docentes) y 160/05 (Investigadores Científicos y Tecnológicos),

d) Los empleados que fueron declarados como monotributista por sus empleadores en uno o más períodos,

e) Los trabajadores de empresas que fueron fusionadas, escindidas, absorbidas y liquidadas, solamente por los períodos laborados en las respectivas antecesoras,

f) Los titulares informados por el empleador en uno o más períodos como aportante a un régimen previsional distinto al vigente según los términos de la Ley 24.241 y sus modificaciones,

g) Los empleados que tengan al menos un período declarado como becario, residencia médica según Ley 22.127, pasante Ley 25.161 y Decreto 340/92, pasantes Decreto 1227/01.

El sistema solo muestra el detalle de los últimos 10 años porque son los períodos que se tienen en cuenta para el cálculo del promedio para el haber jubilatorio.

El error puede generarse por dos motivos:

1.- Que la fecha de baja informada en el servicio "Simplificación Registral - Empleadores" no sea correcta. En este caso, de corresponder modificar la fecha de baja, el empleador deberá presentar el F885/A por duplicado en la dependencia donde se encuentre inscripto.

2.- Que se haya informado al empleado en un DJ posterior a la fecha de baja informada en el servicio "Simplificación Registral - Empleadores". En este caso, corresponderá rectificar la DJ con el objeto de quitar al mismo de la nómina de empleados y rectificar la DJ del período de baja incluyendo los conceptos omitidos. (ver. ID 14525729)

Regularizada dicha situación podrá solicitar la nueva certificación de servicios.